مراجعة مخطوط الرسالة 

                               Editing thesis Manuscript

امنح نفسك راحة لبعض الوقت بعدما تفرغ من كتابة الرسالة ، ثم ابدأ فى المراجعة بذهن صاف . راجع رسالتك بطريقة منهجية حتى تحاصر جميع الأخطاء و لا يتسرب منها شئ و يمكنك اتباع الخطوات التالية لتكون قراءتك دقيقة :

o       اقرأ ببطء كما لو كنت تقرأ عملا لغيرك لم تره من قبل .

o       اقرأ بصوت تسمعه حتى تتأكد أنك مررت بكل كلمة .

o       ضع ورقة بيضاء على الصفحة و حركها بعد كل سطر تقرأه حتى يكون تركيزك كله منصب عليه .

و عليك الاسترشاد بالآتي عند المراجعة :

الجمل Sentences  

§         راجع كل جملة من حيث التركيب و المضمون ووضوح المضمون و دقة انتقاء الكلمات .

§         تأكد من زمن الفعل و توافقه مع الفاعل أو الضمير .

§         تأكد من دقة استعمال أدوات الربط ، أن وجدت (and, or, not only...but also, either... or, neither...nor, both...and.).

§         تأكد أن الجمل ليست طويلة و أن عدد كلماتها فى حدود 22 كلمة و إذا زاد عن ذلك قسم الجملة.

§           إذا كانت بعض الجمل قصيرة بشكل ملحوظ صلها باستخدام أدوات الربط .

§         تأكد من اتفاق الفعل والفاعل subject  / verb agreement  . .

§         راجع الضمائر Pronouns (they, their, and them). و تأكد من موافقتها للأسماء التى تشير إليها .

الفقرات Paragraph

§         راجع الفقرة من حيث كونها تضم فكرة واحدة و تأكد من وضوح الفكرة و من عدم إغفال شئ 

§          سل نفسك كانت الفقرة طويلة وتحتاج إلى اختصار .

§         تأكد من أن الانتقال من فقرة لأخرى متسلسل تسلسلا منطقيا ،أو أعد ترتيب الفقرات.

هجاء الكلمات Spilling

§         تأكد من هجاء الكلمات و الجأ للقاموس فورا عند الشك فى هجاء كلمة .

§         ركز على الكلمات التى يكون الخطأ  فيها شائعا والكلمات التى تخطئ أنت فيها عادة .

§         تأكد من دقة استخدام الكلمات مع التركيز على الكلمات الى تتشابه فى الهجاء و تختلف فى الإستخدام [  راجع ملف الكلمات المتشابهة هجاء و مختلفة فى الاستخدام].

حالة الأحرف  Letter Case    

§         تأكد من أنك استخدمت الأحرف الكبيرة Capital فى بداية أسماء الأشخاص و المدن و الأقطار و بدايات كلمات العناوين .

  • تأكد من استخدام الأحرف مائلة Italic  لكتابة الأسماء العلمية و الرموز الجبرية و عناوين الكتب و الدوريات عندما ترد بالمتن .لا تكتب الأسماء المشتقة من اسم علمى بأحرف مائلة مثل Fusarium wilt  .
  •  

الأرقام Numbers

راعى فيها الآتى :

  • يجب ألا تبدأ الجملة بعدد ، أعد تركيب الجملة أو ابدأها بالرقم كاتبة بالأحرف .
  • اكتب الأرقام بالأحرف فى الحالات إذا كانت كتابتها بالأعداد تؤدى إلى لبس .
  • استخدم الأس بدلا من كثرة كتابة  الأصفار ، مثل  (1X106 ) .
  • استخدم مختصرات وحدات القياس فى صيغة المفرد دائما مثل 11 g;5ml)
  • استخدم مختصرات وحدات القياس المعتمدة فى المتن مادام يسبقها رقم وفى رؤوس الجداول دون إشارة إلى المدلول فى التذاييل .

علامات الترقيم Punctuation

تأكد من توظيف أدوات الترقيم   ( ،  ؛  :   ؟  -   "  "  )       [ راجع ملف استخدام أدوات الترقيم] .  

التكرار  الإغفال

§         تأكد أنك لم تكتب أى من الكلمات مرتين .

§         تأكد أنك لم تسقط كلمة دون كتابتها .

مراجعة المراجع

هناك عديد من الأوجه لحدوث أخطاء بالمراجع و عليك مراجعتها جيدا مسترشدا بالآتى :

§         أن يكون ما هو موجودة فى متن الرسالة تم تدوينه بالقائمة .

§         تأكد من عدم وجود مراجع بالقائمة غير موظفة فى متن الرسالة .

§          تأكد من تطابق هجاء الأسماء فى كل من متن الرسالة و قائمة المراجع وكذا تطابقهما مع الهجاء الوارد بالورقة البحثية .

§         تأكد من تطابق سنوات النشر للمرجع المعنى فى متن الرسالة و قائمة المراجع .

§         أعطى اهتماما خاصا فى حالة تعدد المراجع لنفس المؤلف و تأكد أن كل منها وظف بدقة ومشار إليه بقائمة المراجع .

§         تأكد من صحة مختصرات أسماء المجلات ، إن وجدت ،و يمكنك الاستعانة بأحد المواقع التالية لمعرفة إختصارات  المجلات العلمية المتفق عليها  .

http://gateway.library.uiuc.edu/biotech/j-abbrev.html

http://home.ncifcrf.gov/research/bja/

http://journalseek.net/

§        تأكد من رقم المجلد و أرقام الصفحات .

 المراجعة من الغير

هناك أخطاء يمكن أن تمر على صاحب العمل لا تدركها عينه ، ربما لأنها من أخطاؤه الشائعة لذا يفضل أن يقوم زميلا لك قرءة مخطوط الرسالة و يضع لك علامات تصحيح على ما يلاحظه من أخطاء ، مرفق قائمة برموز تصويب الأخطاء  . راجع ملاحظات زميلك و صوب ما تراه محقا فيه من ملاحظات .

مراجعة المشرف

سلم نسخة مصوبة من مخطوط الرسالة ، موضوعة فى ملف مناسب ، يسهل تقليب صفحاته ، إلى أستاذك لمراجعته . عدل ما يطلبه منك أستاذك . بذلك تكون رسالتك جاهزة للكتابة باستخدام أحد برامج تنسيق الكلمات بالحاسب الآلى .

الكتابة على الحاسب الآلى باستخدام برنامج منسق الكلمات

لا ينصح بأن تكتب رسالتك بنفسك فهو أمر مجهد لك بدنيا و ذهنيا ، إضافة إلى ذلك فإن قيامك بالكتابة بنفسك يقلل من دقتك فى على مراجعتك لما كتبته بنفسك .راجع تجربة الكتابة منتهجا المنهج السابق ذكره فى مراجعة المخطوط . مع مراعاة الآتى :

§          يكون حجم الأحرف   font - at least 12 pt .

§        تكتب العناوين باستخدام  bold or normal ,14 pt

§         المسافات بين الأسطر  1.5  مسافة .

§         الهوامش بعرض 3 سنتيمتر .

§         أن يكون أسلوب العرض style و بنية  Format الرسالة مطابق لمتطلبات التقدم لمنح الدرجة فى معهدك العلمى .


إعداد و كتابة الرسالة 

الصفحة الرئيسة

 

لأى استفسار أو تعليق أكتب إلى

 Dr Madih : plant_health@yahoo.com