Editing
thesis Manuscript
امنح نفسك راحة
لبعض الوقت بعدما تفرغ من كتابة الرسالة ،
ثم ابدأ فى المراجعة بذهن صاف
. راجع رسالتك بطريقة منهجية حتى تحاصر
جميع الأخطاء و لا يتسرب منها شئ و يمكنك
اتباع الخطوات التالية لتكون قراءتك
دقيقة :
o
اقرأ ببطء كما لو كنت تقرأ عملا لغيرك لم تره من قبل . o
اقرأ بصوت تسمعه حتى تتأكد أنك مررت بكل كلمة . o
ضع ورقة بيضاء على الصفحة و حركها بعد كل سطر تقرأه حتى
يكون تركيزك كله منصب عليه . و عليك الاسترشاد بالآتي عند المراجعة
: الجمل Sentences §
راجع كل جملة من حيث التركيب و المضمون
ووضوح المضمون و دقة انتقاء الكلمات . §
تأكد من زمن الفعل و توافقه مع الفاعل
أو الضمير . §
تأكد من دقة استعمال أدوات الربط ، أن
وجدت (and, or, not only...but also, either... or,
neither...nor, both...and.). §
تأكد أن الجمل ليست طويلة و أن عدد كلماتها
فى حدود 22 كلمة و إذا زاد عن ذلك قسم الجملة. §
إذا كانت
بعض الجمل قصيرة بشكل ملحوظ صلها باستخدام أدوات الربط . §
تأكد من
اتفاق الفعل والفاعل subject / verb agreement .
. §
راجع الضمائر Pronouns (they,
their, and them).
و تأكد من موافقتها للأسماء التى تشير إليها . الفقرات Paragraph §
راجع الفقرة من حيث كونها تضم فكرة
واحدة و تأكد من وضوح الفكرة و من عدم إغفال شئ §
سل نفسك كانت
الفقرة طويلة وتحتاج إلى اختصار . §
تأكد من أن الانتقال من فقرة لأخرى
متسلسل تسلسلا منطقيا ،أو أعد ترتيب الفقرات. هجاء الكلمات Spilling
§
تأكد من هجاء الكلمات و الجأ للقاموس
فورا عند الشك فى هجاء كلمة . §
ركز على الكلمات التى يكون الخطأ فيها شائعا والكلمات التى تخطئ أنت
فيها عادة . §
تأكد من
دقة استخدام الكلمات مع التركيز على الكلمات الى تتشابه فى الهجاء و تختلف فى الإستخدام [ راجع ملف الكلمات المتشابهة هجاء و مختلفة فى الاستخدام].
حالة الأحرف Letter Case §
تأكد من أنك استخدمت الأحرف الكبيرة Capital فى بداية أسماء
الأشخاص و المدن و الأقطار و بدايات كلمات العناوين .
الأرقام
Numbers
راعى
فيها الآتى :
علامات الترقيم Punctuation تأكد من توظيف أدوات الترقيم ( ، ؛
: ؟ - "
" )
[
راجع ملف استخدام أدوات الترقيم] . التكرار الإغفال §
تأكد أنك لم تكتب أى من الكلمات مرتين
. §
تأكد أنك لم تسقط كلمة دون كتابتها . مراجعة المراجع هناك عديد من الأوجه لحدوث أخطاء
بالمراجع و عليك مراجعتها جيدا مسترشدا
بالآتى : §
أن يكون ما هو موجودة فى متن الرسالة
تم تدوينه بالقائمة . §
تأكد من عدم وجود مراجع بالقائمة غير
موظفة فى متن الرسالة . §
تأكد من تطابق
هجاء الأسماء فى كل من متن الرسالة و قائمة المراجع وكذا تطابقهما مع الهجاء
الوارد بالورقة البحثية . §
تأكد من تطابق سنوات النشر للمرجع
المعنى فى متن الرسالة و قائمة المراجع . §
أعطى اهتماما خاصا فى حالة تعدد
المراجع لنفس المؤلف و تأكد أن كل منها وظف بدقة ومشار إليه بقائمة المراجع . §
تأكد من صحة مختصرات أسماء المجلات ،
إن وجدت ،و يمكنك الاستعانة بأحد المواقع التالية لمعرفة إختصارات المجلات العلمية المتفق عليها . http://gateway.library.uiuc.edu/biotech/j-abbrev.html http://home.ncifcrf.gov/research/bja/ §
تأكد من رقم المجلد و أرقام الصفحات . المراجعة من
الغير هناك أخطاء يمكن أن تمر على صاحب العمل
لا تدركها عينه ، ربما لأنها من أخطاؤه الشائعة لذا يفضل أن يقوم زميلا لك قرءة
مخطوط الرسالة و يضع لك علامات تصحيح على ما يلاحظه من أخطاء
، مرفق قائمة برموز تصويب الأخطاء . راجع ملاحظات زميلك و صوب ما تراه
محقا فيه من ملاحظات . مراجعة المشرف سلم نسخة مصوبة من مخطوط الرسالة ،
موضوعة فى ملف مناسب ، يسهل تقليب صفحاته ، إلى أستاذك لمراجعته . عدل ما يطلبه
منك أستاذك . بذلك تكون رسالتك جاهزة للكتابة باستخدام أحد برامج تنسيق الكلمات
بالحاسب الآلى . الكتابة على الحاسب الآلى باستخدام برنامج منسق الكلمات لا ينصح بأن تكتب رسالتك بنفسك فهو أمر مجهد لك بدنيا و
ذهنيا ، إضافة إلى ذلك فإن قيامك بالكتابة بنفسك يقلل من دقتك فى على مراجعتك
لما كتبته بنفسك .راجع تجربة الكتابة منتهجا المنهج السابق ذكره فى مراجعة
المخطوط . مع مراعاة الآتى : § يكون حجم الأحرف font - at least 12 pt . §
تكتب العناوين باستخدام
bold or normal ,14
pt §
المسافات بين الأسطر 1.5 مسافة . §
الهوامش بعرض 3 سنتيمتر . § أن يكون أسلوب العرض style و بنية Format الرسالة مطابق لمتطلبات التقدم لمنح الدرجة فى معهدك العلمى .
|
لأى استفسار أو تعليق أكتب إلى |
Dr Madih : plant_health@yahoo.com |